UK ETA für Geschäftsreisen: Alles über Business Travel nach Großbritannien [2026]

Aktualisiert: Oktober 2026

Die UK ETA (Electronic Travel Authorisation) ist seit dem 2. April 2025 auch für Geschäftsreisen nach Großbritannien erforderlich – egal ob Sie zu einem Meeting nach London fliegen, eine Messe in Birmingham besuchen oder Kunden in Manchester treffen. Sie kostet £20 (ca. 23 €), gilt 2 Jahre für beliebig viele Aufenthalte von bis zu 6 Monaten und erlaubt Meetings und Konferenzen – aber keine Arbeit. In diesem Ratgeber erfahren Sie alles, was Berufstätige über die UK ETA für Business Travel wissen müssen: Beantragung, Kosten, erlaubte Geschäftstätigkeiten und wichtige Unterschiede zum Arbeitsvisum.

Die UK ETA ist kein Visum, sondern eine digitale Einreisegenehmigung, die Deutsche zusätzlich zur visumfreien Einreise benötigen; sie gilt für Aufenthalte von bis zu 6 Monaten pro Einreise. Für deutsche Geschäftsreisende ist die Beantragung unkompliziert – alle grundlegenden Informationen finden Sie auf unserer UK ETA Hauptseite.

UK ETA-Element	Detail	Kosten / Zeit 2026	Für Deutsche
Antragsgebühr	UK Home Office	£20	ca. 23 €
Bearbeitungszeit	App oder online	Meist innerhalb eines Tages, max. 3 Werktage	Mind. 3 Werktage vorher beantragen
Gültigkeit	Multiple entry	2 Jahre oder Pass-Ablauf	Was zuerst eintritt
Maximaler Aufenthalt	Pro Einreise	6 Monate	Unbegrenzt viele Reisen
Pass-Anforderungen	Deutscher Reisepass (kein Personalausweis)	Gültig für die gesamte Aufenthaltsdauer	Neuer Pass = neue ETA

Was ist die UK ETA für Geschäftsreisen?

Die UK ETA ist eine elektronische Einreisegenehmigung, die für Deutsche und andere EU-Bürger (außer Iren) seit dem 2. April 2025 verpflichtend ist. Seit dem 25. Februar 2026 wird das strikt durchgesetzt: Ohne gültige ETA lassen Airlines, Fähren und Eurostar Sie nicht mehr an Bord. Sie wird digital mit dem Reisepass verknüpft und ist für verschiedene Reisezwecke gültig, einschließlich geschäftlicher Aktivitäten.

Wichtig: Die UK ETA ist kein Arbeitsvisum. Sie erlaubt bestimmte geschäftliche Tätigkeiten, aber keine bezahlte Arbeit in Großbritannien. Die Unterscheidung ist entscheidend, denn ein Verstoß kann zur Einreiseverweigerung und einem künftigen Einreiseverbot führen.

Kosten und Gültigkeit

• Kosten: £20 pro Person (ca. 23 €) seit dem 8. April 2026 (zuvor £16); die Gebühr wird nicht erstattet
• Gültigkeit: 2 Jahre oder bis zum Ablauf des Reisepasses (je nachdem, was zuerst eintritt)
• Mehrfacheinreise: Ja, beliebig viele Einreisen während der Gültigkeitsdauer
• Maximaler Aufenthalt: Bis zu 6 Monate pro Einreise
• Bearbeitungszeit: In der Regel innerhalb eines Tages, in Einzelfällen bis zu 3 Werktage – beantragen Sie die ETA mindestens 3 Werktage vor der Reise

Detaillierte Informationen zur Beantragung finden Sie in unserem UK ETA FAQ 2026.

Welche Geschäftstätigkeiten sind mit der UK ETA erlaubt?

Kurz gesagt: Mit der UK ETA dürfen Sie bis zu 6 Monate pro Einreise geschäftlich reisen – etwa zu Meetings oder Konferenzen –, aber in Großbritannien nicht arbeiten.

Die britische Regierung definiert klar, welche geschäftlichen Aktivitäten mit einer ETA (ohne Arbeitsvisum) erlaubt sind. Gemäß den offiziellen GOV.UK-Richtlinien sind folgende Tätigkeiten gestattet:

Erlaubte Geschäftstätigkeiten

• Meetings und Konferenzen: Teilnahme an Besprechungen, Vorstandssitzungen, Konferenzen und Seminaren
• Vertragsverhandlungen: Verhandlungen führen und Verträge unterzeichnen
• Messen und Ausstellungen: Besuch von Fachmessen, Ausstellungen und Branchenveranstaltungen
• Kundenbesuche: Bestehende Geschäftsbeziehungen pflegen und neue Kontakte knüpfen
• Schulungen: Teilnahme an Schulungen und Fortbildungen (sofern nicht bezahlt)
• Standortbesichtigungen: Besichtigung von Immobilien, Büros oder Produktionsstätten
• Marktforschung: Recherche und Erkundung des britischen Marktes

Nicht erlaubte Tätigkeiten (Arbeitsvisum erforderlich)

• Bezahlte Arbeit: Jede Form von Beschäftigung, für die Sie von einem britischen Unternehmen bezahlt werden
• Langfristige Projekte: Arbeit an Projekten vor Ort über einen längeren Zeitraum
• Freelance-Arbeit: Selbstständige Tätigkeit für britische Kunden vor Ort
• Praktika: Bezahlte oder unbezahlte Praktika
• Stellenantritt: Beginn einer Anstellung in Großbritannien

Die Grenze ist manchmal fließend: Ein deutsches Unternehmen, das einen Mitarbeiter zu einem einwöchigen Kundenprojekt nach London schickt, bewegt sich in einer Grauzone. Im Zweifel empfiehlt es sich, die GOV.UK Visa-Prüfung durchzuführen oder rechtlichen Rat einzuholen.

UK ETA beantragen: Schritt für Schritt für Geschäftsreisende

Die Beantragung der UK ETA erfolgt ausschließlich über die offizielle UK ETA App oder die GOV.UK-Website. Achten Sie darauf, keine Drittanbieter-Websites zu nutzen – diese verlangen oft überhöhte Gebühren. Unser Ratgeber zum Erkennen von UK ETA Betrug hilft Ihnen, seriöse von unseriösen Anbietern zu unterscheiden.

Benötigte Unterlagen

• Gültiger Reisepass, mit dem Sie reisen (der Personalausweis reicht nicht)
• E-Mail-Adresse
• Kredit- oder Debitkarte für die Zahlung (£20)
• Aktuelles Passfoto (wird in der App aufgenommen)
• Kontaktdaten in Großbritannien (Hotel- oder Büroadresse)

Tipps für Vielreisende

Wenn Sie regelmäßig geschäftlich nach Großbritannien reisen, beachten Sie:

• Die ETA gilt 2 Jahre – Sie müssen sie nicht vor jeder Reise neu beantragen
• Bei einem neuen Reisepass benötigen Sie eine neue ETA
• Beantragen Sie die ETA mindestens eine Woche vor der Reise, auch wenn die Bearbeitung oft schneller geht
• Speichern Sie die Bestätigungs-E-Mail – die ETA ist zwar elektronisch mit Ihrem Pass verknüpft, aber ein Nachweis kann hilfreich sein

Einreise am Flughafen: Was Geschäftsreisende erwartet

Bei der Einreise nach Großbritannien sollten Sie als Geschäftsreisender auf folgende Punkte vorbereitet sein:

Passkontrolle

An den meisten großen Flughäfen (Heathrow, Gatwick, Stansted) können EU-Bürger die eGates nutzen, sofern sie einen biometrischen Reisepass besitzen. Die ETA wird automatisch beim Scannen des Passes überprüft. Welche Dokumente Sie genau benötigen, erfahren Sie in unserem Artikel Einreise England: Reisepass oder Personalausweis nach dem Brexit.

Mögliche Fragen der Grenzbeamten

Falls Sie von einem Grenzbeamten befragt werden, seien Sie vorbereitet auf:

• Zweck des Besuchs (Meeting, Konferenz, Kundenbesuch)
• Name und Adresse des Unternehmens, das Sie besuchen
• Dauer des Aufenthalts
• Nachweis der Rückreise (Rückflugticket)
• Unterkunftsnachweis

Tipp: Halten Sie eine Einladung oder Bestätigung des geschäftlichen Termins bereit – auch digital auf dem Smartphone. Das beschleunigt die Abfertigung erheblich.

Praktische Tipps für Geschäftsreisen nach UK

Bezahlung und Währung

In Großbritannien wird mit dem Britischen Pfund (GBP) bezahlt. Kontaktloses Bezahlen mit Kreditkarte oder Smartphone ist nahezu überall möglich – auch in Taxis und kleinen Geschäften. Informieren Sie sich vorab bei Ihrer Bank über Auslandsgebühren. Detaillierte Tipps finden Sie in unserem Ratgeber Bezahlen in England.

Mobilfunk und Internet

Seit dem Brexit fallen bei vielen deutschen Mobilfunkanbietern Roaming-Gebühren für Großbritannien an. Für Geschäftsreisende, die auf ständige Erreichbarkeit angewiesen sind, empfiehlt sich eine lokale eSIM oder ein spezieller Roaming-Tarif. Alle Optionen beschreiben wir in unserem Artikel Roaming England: SIM-Karte und eSIM nach dem Brexit.

Transport vom Flughafen

Je nach Flughafen gibt es verschiedene Optionen, um ins Zentrum zu gelangen:

• Heathrow: Elizabeth Line (ca. 30 Min. nach Paddington, 35–40 Min. bis Tottenham Court Road; mit Kontaktloskarte oder Oyster seit März 2026 bis £15,50), Heathrow Express (15 Min. ab Terminal 2/3 nach Paddington, Standardticket £26, bei Buchung mind. 30 Tage im Voraus ab £10)
• Gatwick: Gatwick Express (30 Min. nach Victoria, ca. £20)
• Stansted: Stansted Express (47 Min. nach Liverpool Street, ca. £20)
• London City: DLR direkt ins Finanzviertel (ideal für Geschäftsreisende)

Für die Nutzung des Londoner Nahverkehrs empfehlen wir eine Contactless-Kreditkarte oder Oyster Card – mehr dazu in unserem Oyster Card Ratgeber.

Steckdosen und Adapter

In Großbritannien werden dreipolige Stecker (Typ G) verwendet. Vergessen Sie nicht, einen Reiseadapter einzupacken – besonders wichtig für Laptop, Smartphone und andere Arbeitsgeräte.

Geschäftsreise nach UK: Steuerliche Aspekte

Bei Geschäftsreisen nach Großbritannien sollten Sie folgende steuerliche Punkte beachten:

• Reisekostenabrechnung: Flüge, Hotel, Verpflegung und Transport sind als Betriebsausgaben absetzbar
• Mehrwertsteuer (VAT): Die britische VAT beträgt 20%. Für bestimmte geschäftliche Einkäufe kann eine VAT-Rückerstattung möglich sein
• Doppelbesteuerungsabkommen: Zwischen Deutschland und Großbritannien besteht ein Doppelbesteuerungsabkommen – kurzfristige Geschäftsreisen führen in der Regel nicht zu einer Steuerpflicht in UK
• Zollanmeldung: Für Warenmuster oder Ausrüstung, die Sie nach UK bringen, gelten seit dem Brexit Zollbestimmungen. Informieren Sie sich vorab über die aktuellen Zollregeln für die Einreise nach England

Wichtige Geschäftszentren in Großbritannien

Neben London gibt es in Großbritannien weitere bedeutende Wirtschaftsstandorte:

• London: Finanzzentrum (City of London, Canary Wharf), Tech-Hub (Shoreditch, King’s Cross), Kreativwirtschaft (Soho)
• Manchester: Medien (MediaCityUK), Tech, Finanzdienstleistungen
• Birmingham: Automobilindustrie, Logistik, NEC Messegelände
• Edinburgh: Finanzsektor, Versicherungen, Festivals
• Bristol: Luft- und Raumfahrt, Creative Tech
• Leeds: Finanzdienstleistungen, Rechtswesen, Gesundheitstechnologie

Für Reisen außerhalb Londons bietet sich der Zug an – das britische Bahnnetz verbindet alle großen Städte. Buchen Sie Tickets frühzeitig über National Rail für die besten Preise.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Brauche ich für eine Geschäftsreise nach UK ein Visum oder reicht die ETA?

Für kurzfristige geschäftliche Aktivitäten wie Meetings, Konferenzen und Vertragsverhandlungen reicht die UK ETA (£20, 2 Jahre gültig). Ein Arbeitsvisum brauchen Sie, sobald Sie in Großbritannien für ein britisches Unternehmen oder als Selbstständiger arbeiten – bezahlt oder unbezahlt. Ausnahme sind u. a. sogenannte Permitted Paid Engagements: bestimmte vorab vereinbarte bezahlte Einsätze, die im ersten Monat nach der Einreise stattfinden müssen.

Kann mein Arbeitgeber die UK ETA für mich beantragen?

Ja, das ist möglich: Die UK ETA kann auch für eine andere Person beantragt werden – in der App nur, wenn diese Person anwesend ist, sonst über das Online-Formular auf GOV.UK. Jede Person braucht aber eine eigene ETA. Die Kosten von £20 kann Ihr Arbeitgeber jedoch erstatten.

Wie oft kann ich mit der UK ETA nach Großbritannien einreisen?

Beliebig oft innerhalb der 2-jährigen Gültigkeitsdauer. Jeder einzelne Aufenthalt darf maximal 6 Monate betragen. Es gibt keine Begrenzung der Anzahl der Einreisen.

Was passiert, wenn meine Geschäftsreise länger als 6 Monate dauert?

Für Aufenthalte über 6 Monate benötigen Sie ein entsprechendes Visum (z.B. Skilled Worker Visa oder Intra-Company Transfer Visa). Die UK ETA gilt nur für Kurzaufenthalte.

Muss ich die UK ETA auch für einen Zwischenstopp am Flughafen beantragen?

Wenn Sie nur im Transitbereich eines britischen Flughafens bleiben (ohne die Passkontrolle zu passieren), benötigen Sie derzeit keine ETA – diese Ausnahme gilt laut Home Office nur vorübergehend und wird ausdrücklich für Heathrow und Manchester genannt. Wer die Passkontrolle passiert oder den Flughafen verlässt, braucht eine ETA. Fragen Sie im Zweifel vor der Reise bei Ihrer Airline nach.

Gilt die UK ETA auch für Schottland, Wales und Nordirland?

Ja, die UK ETA gilt für das gesamte Vereinigte Königreich – England, Schottland, Wales und Nordirland. Sie benötigen keine separaten Genehmigungen für die einzelnen Landesteile.

Was gilt bei der UK ETA als Geschäftsreise?

Als Geschäftsreise mit ETA gelten kurze Aufenthalte von bis zu 6 Monaten pro Einreise, etwa für Meetings oder Konferenzen. Bezahlte oder unbezahlte Arbeit vor Ort ist nicht erlaubt; Ausnahme sind Permitted Paid Engagements von höchstens 30 Tagen ab Einreise.

Gibt es eine Firmen- oder Gruppen-ETA (Corporate ETA)?

Nein. Eine Gruppen- oder Firmen-ETA gibt es nicht – jeder Mitarbeiter braucht eine eigene ETA für £20 (ca. 23 €). Der Antrag kann aber für andere Personen gestellt werden: in der App nur, wenn die Person anwesend ist, sonst online.

Praktische Details für Ihre UK-Reise aus Deutschland

Für deutsche Reisende ins Vereinigte Königreich ist eine gute Planung essentiell. Direktflüge von Frankfurt (FRA) nach London Heathrow dauern 1 Stunde 45 Minuten mit Lufthansa, BA und Eurowings. Nach Manchester und Edinburgh dauern Direktflüge etwa 1 Stunde 50 Minuten. Von München (MUC), Berlin (BER), Hamburg (HAM) und Düsseldorf (DUS) gibt es ebenfalls Direktflüge mit Lufthansa, BA, easyJet und Eurowings. Die Preise variieren stark: Frühbuchung 2-3 Monate im Voraus bietet €60-180 hin und zurück, Last-Minute kann bis zu €350-500 kosten. Lufthansa bietet die flexibelsten Tickets, Ryanair und Eurowings die niedrigsten Preise.

UK ETA ist seit dem 2. April 2025 für alle deutschen Staatsbürger obligatorisch — unabhängig von der Aufenthaltsdauer. Beantragen Sie sie über gov.uk oder die offizielle UK ETA-App, zahlen Sie £20 (≈€24), und erwarten Sie die Genehmigung in 95% der Fälle innerhalb von 24-48 Stunden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Reisepass mindestens 3 Monate über das geplante Rückreisedatum hinaus gültig ist — UK ETA ist mit der Passnummer verknüpft und wird automatisch ungültig, wenn Sie Ihren Pass erneuern.

Für den lokalen Verkehr im UK empfehlen wir Oyster Card oder kontaktloses Bezahlen mit Visa/Mastercard. London Underground, Busse, DLR und Vorortzüge akzeptieren alle diese Methoden mit täglichem Preisdeckel (£8.50 Zone 1-2). Für längere Reisen ist die Trainline-App die beste Plattform — Advanced Fares 12 Wochen im Voraus sind 50-70% billiger als Walk-up-Tickets. Britisches Bahnsystem ist privatisiert, daher variieren die Preise erheblich zwischen Betreibern.

Britische Kultur und Etikette für deutsche Reisende

Britische Höflichkeit ist legendär und unterscheidet sich von der deutschen Direktheit. „Sorry“, „Please“ und „Thank you“ werden ständig verwendet — selbst ohne offensichtlichen Grund. Erwarten Sie, dass „How are you?“ eine Höflichkeitsfloskel ist, keine ernsthafte Frage — antworten Sie einfach mit „Fine thanks, you?“ Britischer Humor ist trocken und ironisch, oft selbstironisch. Trinkgeld ist nicht obligatorisch, aber 10-15% in Restaurants wird erwartet. In Pubs bestellen Sie an der Bar und zahlen sofort — es gibt keinen Tischservice. Schlangen sind heilig — sich vorzudrängen ist der schlimmste soziale Fauxpas in UK.

Für deutsche Familien bietet UK reiche kulturelle Erfahrungen. London hat British Museum, National Gallery und Tate Modern — alle kostenlos. Tower of London kostet £33,60 pro Erwachsenem (Kinder 5-15 Jahre £16,80). Buckingham Palace öffnet für Besichtigungen August-September für £30. Für West End-Musicals, buchen Sie über die TodayTix-App für die besten Last-Minute-Preise. Für das Nachtleben ist die Pub-Kultur zentral — traditionelle Pubs servieren Essen 12:00-14:00 und 18:00-21:00. Kinder sind in den meisten Pubs bis 21:00 willkommen.

Häufig gestellte Fragen für deutsche UK-Reisende

Wie lange dauert der UK ETA-Antrag?

Die Standard-Bearbeitungszeit beträgt 3 Werktage online. In 95% der Fälle erhalten deutsche Antragsteller die Genehmigung innerhalb von 24-48 Stunden. Beantragen Sie jedoch mindestens 5-7 Tage vor Abreise — Home Office kann in seltenen Fällen zusätzliche Dokumentation anfordern, was den Prozess auf 5-10 Werktage verlängert. Das Ausfüllen des Formulars dauert nur 10 Minuten.

Was kostet UK ETA 2026?

UK ETA kostet £20 (etwa €24) pro Person seit dem 9. April 2025. Es gibt keine zusätzlichen Gebühren bei direktem Antrag über gov.uk oder die offizielle App. Hüten Sie sich vor Drittanbieter-Websites, die „Servicegebühren“ bis zu £80 berechnen — diese sind nicht erforderlich und werden ausdrücklich vom UK Home Office abgeraten.

Brauchen Deutsche ein Visum für UK?

Nein, Deutsche brauchen kein Visum — nur UK ETA. UK ETA ist eine elektronische Vorabprüfung, kein Visum. Für Aufenthalte bis zu 6 Monaten reicht ETA aus. Arbeiten erfordert ein Skilled Worker visa, nicht ETA. Studieren länger als 6 Monate erfordert ein Student Visa.

Wie viel kostet eine Woche UK für Deutsche?

Für eine Woche: Flug hin und zurück €120-300 (Frühbuchung), Hotel €80-180 pro Nacht, Essen €40-65 pro Tag, lokaler Verkehr €15-30 pro Tag, Attraktionen €25-60 pro Tag. Tagesbudget: €175-355 pro Person plus einmalig UK ETA €19. London ist am teuersten, Manchester und Edinburgh sind 25-35% billiger.

Wie oft kann ich mit derselben ETA reisen?

UK ETA ist eine Multiple-Entry-Genehmigung gültig für 2 Jahre (oder bis Ihr Pass abläuft, je nachdem was zuerst eintritt). Sie können während der Gültigkeitsdauer beliebig oft ein- und ausreisen, mit bis zu 6 Monaten Aufenthalt pro Einreise. Das bedeutet, Sie können dieselbe ETA für Wochenend-Trips, Sommerurlaub und Geschäftsreisen verwenden, ohne erneut zu beantragen.

Brauchen Kinder auch UK ETA?

Ja, alle deutschen Staatsbürger unabhängig vom Alter brauchen ihre eigene UK ETA. Für Kinder unter 18 kann ein Elternteil in deren Namen über dasselbe Online-Portal beantragen — erstellen Sie einen separaten Antrag pro Kind mit deren Passdaten. Kinder zahlen ebenfalls £20, was es für Großfamilien teuer macht.